Université de la Polynésie Française

Parution : 6 février 2008 à 09:53 / Mise à jour : 19 octobre 2011 à 16:26

Parce qu’il est important que les étudiants connaissent leur établissement et s’y sentent bien, au quotidien, à la fois pour étudier et pour se détendre, l’université met à leur disposition plusieurs supports de communication complémentaires.

Avec le site Internet, mais aussi avec la page facebook de l’UPF, vous bénéficiez d’une information complète sur la carte des formations offertes et sur les services dont vous disposez ; via Facebook, vous êtes également informés en temps réel de l’actualité de l’université, les manifestations organisées, mais aussi les offres de stages proposées par le Cosip ; et vous faites du même coup partie d’un réseau de près de 2000 étudiants !

En outre, depuis sa création en 1987, l’université offre à chacun de ses étudiants au moment de son inscription le Guide de l’étudiant. Il peut être retiré sur place, auprès de la direction de la scolarité ou du COSIP.

Afin d’apporter des éléments de réponses précis et les aider dans leurs démarches administratives, un Guide d’accueil des nouveaux personnels a été élaboré en concertation avec la DRH. Il est disponible et téléchargeable depuis février 2009. Ce guide pratique propose une présentation de l’UPF afin de permettre d’appréhender ses missions, son champ d’actions, son environnement mais aussi ses singularités. Les candidats à une affectation pourront ainsi découvrir les services qui la composent ; ils seront guidés vers les interlocuteurs amenés à les renseigner.

Pour donner une plus grande visibilité à sa politique de coopération internationale et favoriser l’accueil des étudiants étrangers, l’université de la Polynésie française a réalisé une plaquette bilingue en 2 500 exemplaires et 500 affiches. Cette brochure a été diffusée principalement dans la région Pacifique (universités partenaires, ambassades et centres culturels français…) mais également aux universités relevant du programme Erasmus.

Depuis la rentrée 2010, l’université a déployé sept écrans plats à des endroits stratégiques sur le campus afin d’apporter des informations aux étudiants en temps réel sur leur lieu de travail. Mis en place avec l’appui de la cellule des ressources informatiques, cet outil est là encore alimenté sur une base collaborative : chaque service est à même d’interagir sur les renseignements concernant son champ de compétences.

En collaboration avec le COSIP, une plaquette de recherche de stage et d’emploi relative à l’insertion a été créée en décembre 2010. Elle a été éditée en 5000 exemplaires contient des conseils pratiques et concrets ; elle est distribuée au COSIP ou téléchargeable en format « flipbook » sur le site de l’université.

S’agissant de la transmission d’informations, il convient d’indiquer que la signalétique de l’université a été entièrement revue et que les différents espaces sont désormais clairement repérables. Ajoutons que des panneaux d’affichage par secteur d’activités ont été apposés sur le campus (Scolarité, Vie étudiante, Orientation/insertion, Relations internationales, Vie culturelle…).