Parution : 27 août 2009 à 10:20 / Mise à jour : 27 août 2009 à 10:21

contrat à durée déterminée du 15 septembre 2009 au 31 décembre 2009

Fonctions

En étroite collaboration avec le chef de service et l’enseignant chercheur chargé de mission pour la formation continue, il (elle) aura notamment en charge de :
 structurer l’accueil, l’information, la communication, le conseil en formation des publics ;
 organiser les actions de formation courantes en liaison avec les enseignants et intervenants divers et mettre en œuvre leur évaluation ;
 participer à l’élaboration de nouveaux projets en lien avec le chargé de mission en analysant notamment les besoins de formation des différents publics ;
 participer à l’étude de l’environnement et anticiper les évolutions de la demande de formation ;
 assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics ;
 gérer au plan administratif les actions de formation (formateurs, contrats, conventions, règlements des études...) et élaborer des tableaux de bord et des indicateurs d’activité ;
 rédiger les courriers et comptes-rendus de réunions ;
 gérer au quotidien des ressources pédagogiques telles que centres de ressources, locaux et équipements pédagogiques ;

De manière générale, il s’agira de veiller au bon déroulement des actions de formation et d’intervenir en cas de nécessité pour mettre en œuvre des solutions adaptées.

Compétences requises

 maîtriser parfaitement les outils et les méthodes de l’ingénierie de la formation ;
 savoir formaliser un projet de formation et traduire des besoins en objectifs de formation et en objectifs pédagogiques ;
 savoir analyser des contextes, des programmes et des dispositifs de formation continue ;
 élaborer des indicateurs d’évaluation des formations et les mettre en œuvre ;
 savoir négocier et argumenter ;
 connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation continue universitaire ;
 savoir mobiliser et coordonner des compétences et des équipes ;
 connaître la culture administrative, les institutions et les universités ;
 savoir s’insérer dans une dynamique de projet au sein d’une équipe resserrée (partage de l’information et communication sur la progression du travail) sous la responsabilité de la direction de l’établissement ;
 maîtriser parfaitement l’outil informatique et bureautique.

Environnement et contexte de travail

Le service de la formation continue de l’université de la Polynésie française est une petite structure composée, outre l’assistant, de 5 personnes :
  le chef de service
  le chargé de mission
  la gestionnaire de scolarité
  le responsable de l’accueil
  l’assistante polyvalente

L’essentiel des cours se déroulant en soirée, la présence dans le service est requise jusqu’à 18 h 15 du lundi au vendredi.

Diplômes et expériences Le(la) candidat(e) doit être titulaire au minimum d’une licence, d’un diplôme équivalent ou d’une expérience professionnelle attestée d’au minimum trois ans dans des fonctions analogues.

Composition du dossier de candidature

Lettre de motivation, curriculum vitae et justificatifs.

Date limite de réception des candidatures Les candidatures seront reçues jusqu’au MERCREDI 9 SEPTEMBRE 2009 à l’adresse suivante : Madame la Présidente de l’Université de la Polynésie française, Direction des Ressources Humaines BP 6570 - 98702 FAA’A